ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Ініціативної групи
від 27.01.2022, протокол № 2
(зі змінами, внесеними рішенням
Ініціативної групи від
25.05.2022, протокол № 3)
Для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Національній соціальній сервісній службі України (далі – Установчі збори) інститут громадянського суспільства подає на розгляд Ініціативної групи заяву у довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
1. Прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в Установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
2. Заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України ,,Про захист персональних данихˮ, підписана ним особисто;
3. Біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та / або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
4. Відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання Нацсоцслужбі письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань реалізації політики соціального захисту населення і захисту прав дітей, надання соціальної підтримки, волонтерства та річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення Нацсоцслужбою повідомлення про формування складу Громадської ради;
5. Відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
6. Мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу Громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
7. Фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності);
8. Делегований представник інституту громадянського суспільства може подати копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності).
9. Установчий документ інституту громадянського суспільства (статут).
Прийом заяв
Прийом заяв для участі в Установчих зборах буде здійснюватися:
в паперовому вигляді, надісланих поштою на адресу Національної соціальної сервісної служби України: 01601, м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10, з поміткою ,,для Ініціативної групиˮ;
в електронному вигляді шляхом надсилання відсканованих документів на електронну адресу i.group@nssu.gov.ua. Оригінали заяви та документів, що додаються до неї, додатково можуть бути надіслані поштою в паперовому вигляді на адресу Нацсоцслужби до 15 лютого 2022 року. Заяви відправлені поштою на адресу Нацсоцслужби, із датою на поштовому штампі (квитанції) пізніше ніж 15 лютого 2022 року, розглядатися ініціативною групою не будуть.
Заява кожного інституту громадянського суспільства реєструється в електронному журналі обліку документів, що надходять на розгляд Ініціативної групи. Заяви відправлені поштою, за умови надіслання їх в електронному вигляді на адресу Нацсоцслужби, із датою на поштовому штампі (квитанції) пізніше ніж 15 лютого 2022 року реєструватися в журналі не будуть.
Ненадання пакету документів в паперовому вигляді, не є підставою для недопущення ІГС до участі в установчих зборах.
Під час оформлення заяви та додатків до неї Ініціативна група пропонує використовувати наступні форми/зразки документів, які розміщені на офіційному веб-сайті Нацсоцслужби:
1. Заява інституту громадянського суспільства (рекомендована форма/зразок).
2. Рішення про делегування (рекомендована форма/зразок).
3. Заява делегованого представника (рекомендована форма/зразок).
4. Біографічна довідка (рекомендована форма/зразок).
5. Відомості про результати діяльності (рекомендована форма/зразок).
6. Контактна інформація інституту громадянського суспільства (рекомендована форма/зразок).
7. Мотиваційний лист делегованого представника (рекомендована форма/зразок).