Для оприлюднення (поширення) на веб-сайті Нацсоцслужби наявної інформації про організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, зокрема, інформацію про організації та установи, що залучають іноземців та осіб без громадянства для провадження волонтерської діяльності на території України (на виконання абзацу 7 пункту 3 статті 6 ЗУ „Про волонтерську діяльність”), такі організації та установи подають відповідний лист у довільній формі із дотриманням вимог до бланків, змісту та оформлення документів, що надсилаються до органів державної влади України, установленими Національним стандартом України Державної уніфікованої системи документації (ДСТУ 4163:2020 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації”), затвердженим наказом Державного підприємства „Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості” від 01.07.2020 № 144.

Зразок листа про залучення волонтерів

Зразок листа для оприлюднення інформації про організацію (установу) на сайті Національної соціальної сервісної служби України

У листі окремо зазначається (стаття 4 ЗУ „Про волонтерську діяльність”):

1. назва організації (установи);
2. код ЄДРПОУ організації (установи);
3. юридична адреса організації (установи);
4. поштова адреса організації (установи);
5. номери засобів зв’язку організації (установи);
6. електронна адреса організації (установи) (за наявності);
7. адреси офіційного веб-сайту організації (установи) в мережі Інтернет (за наявності);
8. прізвище, ім’я, по-батькові керівника організації (установи).

До листа додаються наступні документи:

• свідоцтво про державну реєстрацію (виписка, витяг);
• сканована копія довідки з територіального органу Державної податкової служби про надання організації (установі) статусу неприбутковості (витяг з реєстру неприбуткових організацій) станом на 2024 рік. 

Організації та установи, що залучають до волонтерської діяльності іноземців та осіб без громадянства, протягом п’яти робочих днів з моменту такого залучення письмово інформують про це центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері волонтерської діяльності (пункт 6 статті 5 ЗУ „Про волонтерську діяльність”)

• ПІБ волонтера;
• дата народження;
• громадянство;
• дані документу, що засвідчують особу;
• адреса фактичного проживання (перебування);
• контактний телефон;
• електронна адреса;
• дата та № договору про волонтерську діяльність (у разі укладання).

Адреса Нацсоцслужби: м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10; e-mail: info@nssu.gov.ua.

Контактна особа: Марія Землянко, тел.: (044) 205-70-80; e-mail: mariia_zemlianko@ukr.net