Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | 1. Безпосереднє здійснення керівництва діяльністю Сектору: Організація, координація, планування та проведення процедур закупівель; контроль за строками та термінами виконання договорів, які було укладено за процедурами закупівель; підготовка та подання Голові пропозиції щодо заходів, спрямованих на покращення організації проведення процедур публічних закупівель, що проводить Уповноважена особа Нацсоцслужби; здійснення загального керівництва діяльністю Сектору; організація, спрямування і контроль роботи з урахуванням Положення, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів, а також доручень керівника Нацсоцслужби; розгляд документів (листів, запитів, тощо), що належать до компетенції Сектору, у тому числі документи з грифом «Для службового користування»; визначення основних напрямів, характеру роботи Сектору відповідно до завдань та функцій, визначених Положенням, і координує їх діяльність; забезпечення виконання Конституції і законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, актів Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів з питань функціонування Нацсоцслужби та здійснення контролю за їх реалізацією; визначення розподілу обов’язків між працівниками Сектору, організація та скликання нарад з питань, що належать до компетенції Сектору, розгляд кореспонденції, яка надходить до Сектору, визначення відповідальних виконавців з її опрацювання; погодження посадових інструкцій працівників Сектору. 2. Узагальнення інформації щодо потреби у закупівлях, про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі для подальшого їх застосування під час проведення, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» необхідних процедур закупівель/спрощених закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Нацсоцслужби; формування та оприлюднення річного плану закупівель та змін до нього в електронній системі закупівель; підготовка проєктів рішень уповноважених осіб, що оформлюються протоколом, та проєктів оголошень у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі»; аналіз звернень, отриманих від учасників закупівель, та підготовка і оприлюднення відповідей на такі звернення в електронній системі закупівель; оприлюднення в електронній системі закупівель звітів про договори про закупівлі, укладені без використання електронної системи закупівель, у строки, передбачені чинним законодавством; участь у проведенні аналізу майбутніх витрат для узагальнення інформації під час підготовки у встановленому порядку уповноваженим структурним підрозділом Нацсоцслужби проєкту бюджетного запиту для проведення закупівель необхідних товарів, робіт та послуг для забезпечення роботи Нацсоцслужби; участь у підготовці та узгодженні проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Нацсоцслужби; організація навчання (підвищення кваліфікації) уповноважених осіб у порядку, передбаченому чинним законодавством. 3. Збір, опрацювання та узагальнення інформації від структурних підрозділів щодо потреб в матеріально-технічному забезпеченні працівників Нацсоцслужби; забезпечення використання за цільовим призначенням коштів, виділених на розвиток матеріально-технічної бази, а також асигнувань, що виділяються для організації роботи Нацсоцслужби; організація заходів щодо проведення профілактичного огляду та ремонту мереж водопостачання, каналізації, центрального опалення, електропостачання, електрозв’язку, сантехнічного, електротехнічного обладнання та устаткування. 4. Внесення пропозицій щодо раціонального розміщення структурних підрозділів апарату Нацсоцслужби та забезпечення їх меблями, телефонним зв’язком, службовими посвідченнями, канцелярськими товарами, необхідними для роботи, в межах виділених бюджетних асигнувань; участь у проведенні заходів щодо підготовки залів для засідань, проведення колегії, конференцій, семінарів, нарад, інших заходів, що проводяться керівництвом Нацсоцслужби, в межах компетенції Сектору. 5. Організація роботи з об’єктами державної власності, що належать до сфери управління Нацсоцслужби, своєчасного заключення договорів оренди, договорів на відшкодування комунальних послуг та надання актів наданих послуг за укладеними договорами для подальшої оплати у встановленому порядку;забезпечення заходів щодо проведення поточного ремонту в приміщенні Нацсоцслужби, проведення технічної експертизи проєктів і кошторисів, погодження замовлень на виконання підряднихробіт; участь у розробленні проєктів договорів про закупівлю послуг, товарів, робіт за державні кошти. 6. Забезпечення заходів щодо збереження майна, розміщеного в будівлі Нацсоцслужби; організація переміщення меблів, обладнання тощо у зв’язку зі зміною робочих місць працівників Нацсоцслужби; участь в організації та проведенні інвентаризації матеріально-технічних засобів та цінностей Нацсоцслужби; контроль за збереженням матеріальних цінностей, що знаходяться на підзвітах у працівників, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність. 7. Забезпечення оформлення та видачі службових посвідчень державним службовцям, підготовка матеріалів, необхідних для оформлення та виготовлення посвідчень, ведення обліку виданих посвідчень, їх термінів дії та зберігання; контроль за дотриманням правил використання посвідчень та своєчасне їх поновлення; організація та контроль за дотриманням норм безпеки, розробку заходів для поліпшення умов праці, проведення інструктажів та навчання, участь у розслідуванні нещасних випадків, а також забезпечення працівників необхідними засобами захисту, оснащення кабінетів Нацсоцслужби засобами пожежогасіння. 8. Сприяння у підвищенні кваліфікації, підготовці та перепідготовці працівників Сектору; забезпечення підготовки аналітичних матеріалів щодо поточної діяльності Нацсоцслужби, у тому числі квартальних і щорічних звітів з питань, що належать до компетенції Сектору, надання необхідної інформації за результатами роботи Сектору для підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів; забезпечення розробки номенклатури справ Сектору, формування документів у справи, підготовка супровідних (описи або акти) документів до передачі на архівне зберігання або знищення. 9. Участь у розробленні проектів законів, інших нормативно-правових актів, підготовка пропозицій стосовно внесення змін і доповнень до нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Сектору; забезпечення виконання доручень керівництва Нацсоцслужби, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України з питань, що належать до компетенції Сектору; забезпечення виконання доручень керівництва Нацсоцслужби, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України з питань, що належать до компетенції Сектору, розгляд документів з грифом «Для службового користування», звернення громадян, запитів на інформацію, народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій з питань пов’язаних з діяльністю Нацсоцслужби, її територіальних органів, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Нацсоцслужби. 10. Організація, координація та контроль за діяльністю територіальних органів Нацсоцслужби, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери її управління, організація їх взаємодії з державними органами та органами місцевого самоврядування в межах компетенції Сектору; забезпечення надання територіальним органам Нацсоцслужби методичної і практичної допомоги щодо організації роботи, проведення перевірки виконання такої роботи в межах компетенції Сектору; здійснення в межах компетенції виконання покладених на Сектор завдань інших повноважень, визначених законом. | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 29 330,00 грн. (класифікаційний код посади 10-V-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної». Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду. Інформація приймається на електронну адресу Сектору управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua до 21 січня 2026 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Остапець Альона Олександрівна тел.: 205-70-92 електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра | |
2. | Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій „Б” чи „В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років | |
3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Відповідальність | усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовності нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобовязання, чітко їх дотримуватись і виконувати. | |
2. | Командна робота та взаємодія | розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу); орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у ïx професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією | |
3. | Ефективність координації з іншими | здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами Нацсоцслужби, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій; уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль | |
4. | Комунікація та взаємодія | - вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини; - здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; - вміння публічно виступати перед аудиторією; - здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації | |
5. | Уважність до деталей | - здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; - здатність враховувати деталі при прийнятті рішень | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; | |
2. | Знання вимог спеціальних законів | Знання: Бюджетний кодексу України; Закону України «Про публічні закупівлі» Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». | |