Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Забезпечує участь та узагальнює інформацію щодо потреби у закупівлях, про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі для подальшого їх застосування під час проведення, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» необхідних процедур закупівель/спрощених закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Нацсоцслужби; формування та оприлюднення річного плану закупівель та змін до нього в електронній системі закупівель; підготовка проєктів рішень уповноважених осіб, що оформлюються протоколом, та проєктів оголошень у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі»; аналіз звернень, отриманих від учасників закупівель, та підготовка і оприлюднення відповідей на такі звернення в електронній системі закупівель; оприлюднення в електронній системі закупівель звітів про договори про закупівлі, укладені без використання електронної системи закупівель, у строки, передбачені чинним законодавством; участь у проведенні аналізу майбутніх витрат для узагальнення інформації під час підготовки у встановленому порядку уповноваженим структурним підрозділом Нацсоцслужби проєкту бюджетного запиту для проведення закупівель необхідних товарів, робіт та послуг для забезпечення роботи Нацсоцслужби; участь у підготовці та узгодженні проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Нацсоцслужби; організація навчання (підвищення кваліфікації) уповноважених осіб у порядку, передбаченому чинним законодавством. Збирає, опрацювує та узагальнює інформацію від структурних підрозділів щодо потреб в матеріально-технічному забезпеченні працівників Нацсоцслужби Участь у проведенні заходів щодо підготовки залів для засідань, проведення колегії, конференцій, семінарів, нарад, інших заходів, що проводяться керівництвом Нацсоцслужби, в межах компетенції Сектору Участь у забезпеченні заходів щодо проведення поточного ремонту в приміщенні Нацсоцслужби, проведенні технічної експертизи проєктів і кошторисів, розроблення проєктів договорів про закупівлю послуг, товарів, робіт за державні кошти, які відносяться до компетенцій Сектору. Участь у забезпеченні заходів щодо збереження майна, розміщеного в будівлі Нацсоцслужби; організації роботи щодо переміщення меблів, обладнання тощо у зв’язку зі зміною робочих місць працівників Нацсоцслужби; здійснення контролю за збереженням матеріальних цінностей, що знаходяться на підзвітах у працівників, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність. Забезпечує участь в організації та проведенні інвентаризації матеріально-технічних засобів та цінностей Нацсоцслужби Розглядає документи з грифом «Для службового користування», звернення громадян, запитів на інформацію, народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій з питань пов’язаних з діяльністю Нацсоцслужби, її територіальних органів, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Нацсоцслужби. Забезпечує підготовку аналітичних матеріалів щодо поточної діяльності Нацсоцслужби, у тому числі квартальних і щорічних звітів з питань, що належать до компетенції Сектору Розробляє номенклатуру справ Сектору, формує документи у справи, готує супровідні (описи або акти) документи до передачі на архівне зберігання або знищення Здійснює в межах компетенції виконання покладених на Сектор завдань інші повноваження, визначені законом | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 18 771,00 грн (класифікаційний код посади 10-VII-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної». Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду. Інформація приймається на електронну адресу Сектору управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua до 21 січня 2026 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Остапець Альона Олександрівна тел.: 205-70-92 електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра | |
2. | Досвід роботи | без вимог до досвіду роботи | |
3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Самоорганізація та самостійність в роботі | уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання; здатність до самомотивації (самоуправління); вміння самостійно приймати рішення i виконувати завдання у процесі професійної діяльності | |
2. | Досягнення результатів | здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди | |
3. | Якісне виконання поставлених завдань | чітке i точне формулювання мети, цілей i завдань службової діяльності; комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків; розуміння змісту завдання i його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення | |
4. | Комунікація та взаємодія | вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини; здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; вміння публічно виступати перед аудиторією; здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; | |
2. | Знання вимог спеціальних законів | Знання: Бюджетний кодексу України; Закону України «Про публічні закупівлі» Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». | |