Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Організовує роботу щодо розробки структури Нацсоцслужби, посадових інструкцій державних службовців Нацсоцслужби, затвердження яких належить до повноважень Голови, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій; вносить пропозиції безпосередньому керівнику з питань удосконалення управління персоналом; надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Нацсоцслужби.;
Проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій, аналізує кількісний та якісний склад персоналу у Нацсоцслужбі, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей Нацсоцслужби та вносить відповідні пропозиції безпосередньому керівнику; готує проєкт умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В; розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби наказ Голови про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність; 3.) Розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у Нацсоцслужбі, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв'язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущения) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства; здійснює заходи щодо організації процедури адаптації новопризначених державних службовців у Нацсоцслужбі; здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведения оцінювания; складає разом з державними службовцями Нацсоцслужби індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить безпосередньому керівнику щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців; 4.) Координує діяльність щодо моніторингу існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб'єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та у разі необхідності інформує про можливість навчання за такими програми персонал Нацсоцслужби; організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді; веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань 5.) Забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу Нацсоцслужби; проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби та контрактів з керівниками територіальних органів, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством; забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в державному органі; забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати; 6.) Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Нацсоцслужби, посадовими інструкціями та іншими документами; оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям; розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік; 7.) Обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби; проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років; формує графік відпусток персоналу Нацсоцслужби, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток; у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу Нацсоцслужби; 8.) Здійснює роботу, пов'язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Нацсоцслужби; контролює ведення військового облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час в Нацсоцслужбі; розглядає і готує відповіді на документи з грифом «Для службового користування», на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції; здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в Нацсоцслужбі, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку; 9.) За доручениям керівництва перевіряє дотримання законодавства про працю, державну службу та стан управління персоналом у територіальних органах; організовує проведення класифікації посад державної служби у державному органі відповідно до законодавства; разом з іншими структурними підрозділами Нацсоцслужби: - організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи; - забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в Нацсоцслужбі; - спільно з бухгалтерською службою Нацсоцслужби опрацьовує штатний розпис Нацсоцслужби і організовує роботу щодо матеріального стимулювання персоналу Нацсоцслужби; 10.) Оформляє і видає у межах компетенції працівникам Нацсоцслужби довідки з місця роботи; проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проектів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 29 411,00 грн (класифікаційний код посади 24-V-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2026 році» (із змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Відділу управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше. Інформація приймається на електронну адресу до 13.07.2026 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Оверченко Людмила Йосипівна тел.: 205-70-92 електронна пошта: personal@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1 | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра | |
2 | Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій „Б” чи „В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років | |
3 | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1 | Встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів | уміння встановлювати чіткі, реальні, досяжні групові чи індивідуальні цілі та пріоритети; уміння визначати орієнтири для досягнення групових чи індивідуальних цілей. | |
2 | Прийняття ефективних рішень | здатність приймати вчасні та виважені рішення; аналіз альтернатив; спроможність іти на виважений ризик; автономність та ініціативність щодо пропозицій i рішень. | |
3 | Управління персоналом | делегування та управління результатами; управління мотивацією; наставництво та розвиток талантів; стимулювання командної роботи та співробітництва. | |
4 | Управління організацією роботи | чітке бачення цілі; ефективне управління ресурсами; чітке планування реалізації; ефективне формування та управління процесами. | |
5 | Комунікація та взаємодія | - вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини; - здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; - вміння публічно виступати перед аудиторією; - здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації. | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1 | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» | |