Запрошуємо до команди завідувача сектору оптимізації робочих процесів

Загальні умови

Посадові обов’язки

• Проводить в апараті Нацсоцслужби аналіз робочих процесів.
• Організовує створення та наповнення каталогу робочих процесів Нацсоцслужби.
• Здійснює організаційно-методичний та інформаційно-комунікативний супровід заходів з оптимізації робочих процесів в апараті Нацсоцслужби.
• Готує висновки та пропозиції з питань щодо:
• підвищення ефективності, результативності та орієнтованості на споживача робочих процесів, у тому числі взаємодії між самостійними структурними підрозділами апарату Нацсоцслужби під час виконання робочих процесів, та необхідності здійснення їх оптимізації;
• відповідності результатів робочих процесів основним завданням (функціям) Нацсоцслужби;
• удосконалення організації роботи апарату Нацсоцслужби.
• Здійснює контроль за забезпеченням власниками робочих процесів актуальності інформації, внесеної до каталогу робочих процесів Нацсоцслужби.
• Організовує підготовку проекту плану заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідний рік.

7) Забезпечує відповідно до компетенції організацію та проведення заходів з оптимізації робочих процесів, документування їх результатів, а також проведення моніторингу та оцінки результатів впровадження проектів з оптимізації робочих процесів, підготовку висновків та пропозицій; проводить моніторинг фактичних значень ключових показників робочих процесів, які оптимізовані, та підготовку у разі потреби відповідних пропозицій.

8) Готує звіти про результати впровадження проектів з оптимізації робочих процесів та організовує їх оприлюднення; готує річні звіти про виконання планів заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідні роки; подає Голові Нацсоцслужби (голові робочої групи з питань оптимізації робочих процесів) звіти, висновки та пропозиції для прийняття відповідних управлінських рішень.

9) Розробляє проєкти нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів Нацсоцслужби, що належать до компетенції сектору.

• Виконує завдання визначені керівництвом Управління до:
• актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, запитів та звернень народних депутатів України, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, листів інших кореспондентів, у тому числі з грифом «Для службового користування»; наказів (доручень) керівництва Нацсоцслужби видані в межах його повноважень, крім випадків, передбачених частиною 6 статті 9 Закону України «Про державну службу»;
• виконує інші завдання, передбачені законодавством України та визначені Положенням про сектор з метою реалізації основних завдань та функцій сектору.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 330,00 грн

(класифікаційний код посади 9-VІ-1.3).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2026 році»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Відділу управління персоналом:

резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця, до призначення на відповідну посаду згідно із Законом України «Про запобігання корупції» подає в установленому цим Законом порядку декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особа, призначена у період дії воєнного стану, зокрема на посаду державної служби, подає документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий нею раніше.

Інформація приймається на електронну адресу

Відділу управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua

до 05 липня 2026 року до 18:00

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Київ, вул. Еспланадна 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Оверченко Людмила Йосипівна

тел.: 205-70-92

електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;
-сприяння всебічному розвитку особистості.

2.

Прийняття 

ефективних рішень

здатність приймати вчасні та виважені рішення;

аналіз альтернатив;

автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень.

3.

Комунікація та взаємодія

- здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати перед аудиторією;

- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

4.

Делегування завдань

- уміння розподілити завдання між декількома працівниками та сформувати у них правильне розуміння кінцевої мети та очікуваного результату;
- здатність здійснювати супровід, моніторинг та контроль делегованих завдань, оцінювати ефективність їх виконання

5.

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації

6.

Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів

7.

Багатозадачність

- здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання;
- уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх

8.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;
- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

9.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур

10.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
- здатність до самоконтролю;
- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв'язку, зокрема критики;
- оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції».

2.

Знання вимог спеціальних законів

Знання:

Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2025                     № 50 «Деякі питання впровадження процесного підходу в центральних органах виконавчої влади» (зі змінами);

Розпорядження Кабінету Міністрів України                                     від 17.01.2025 № 39-р «Про проведення оптимізації типових робочих процесів у центральних органах виконавчої влади» (зі змінами).