Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | 1) Забезпечення реалізації планування діяльності в апараті Нацсоцслужби на відповідний рік. 2) Розроблення і удосконалення процесів організації планування діяльності в апараті Нацсоцслужби. 3) Супроводження процесу організації планування діяльності в апараті Нацсоцслужбию. Організаційне, аналітичне та інформаційне забезпечення процесу планування діяльності в апараті Нацсоцслужби. 4) Проведення аналізу планування діяльності апарату Нацсоцслужби. 5) Керівництво та організація роботи відділу: - забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на відділ; - забезпечення додержання працівниками відділу виконавської дисципліни, порядку ведення діловодства, Правил внутрішнього службового розпорядку Нацсоцслужби. 6) Здійснює приймання, реєстрацію, облік та відправку документів з грифом «Для службового користування», забезпечує її надсилання до адресатів та здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства з питань обігу документів з грифом «Для службового користування» в апараті Нацсоцслужби. Підготовка та надання самостійним структурним підрозділам апарату Нацсоцслужби інформаційних матеріалів щодо строків виконання документів Нацсоцслужби, які перебувають на контролі. 7) Організація, у межах компетенції відділу, виконання завдань визначених Головою Нацсоцслужби до актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, запитів та звернень народних депутатів України, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, листів інших кореспондентів, у тому числі з грифом «Для службового користування». 8) Організація, у межах компетенції відділу, виконання завдань визначених наказами (дорученнями) керівництва Нацсоцслужби видані в межах його повноважень, крім випадків, передбачених частиною 6 статті 9 Закону України «Про державну службу». 9) Виконання інших завдань, передбачених законодавством України та визначені Положенням про відділ з метою реалізації основних завдань та функцій відділу. | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 30 882,00 грн. (класифікаційний код посади 9-ІV-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної». Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду. Інформація приймається на електронну адресу Сектору управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua до 25 січня 2026 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Остапець Альона Олександрівна тел.: 205-70-92 електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра | |
2. | Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій „Б” чи „В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років | |
3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Лідерство | вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності; сприяння всебічному розвитку особистості. | |
2. | Прийняття ефективних рішень | здатність приймати вчасні та виважені рішення; аналіз альтернатив; автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень. | |
3. | Комунікація та взаємодія | - здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; - вміння публічно виступати перед аудиторією; - здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації | |
4. | Делегування завдань | - уміння розподілити завдання між декількома працівниками та сформувати у них правильне розуміння кінцевої мети та очікуваного результату; - здатність здійснювати супровід, моніторинг та контроль делегованих завдань, оцінювати ефективність їх виконання | |
5. | Аналітичні здібності | - здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності; - вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації | |
6. | Якісне виконання поставлених завдань | - чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності; - комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків; - розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів | |
7. | Багатозадачність | - здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання; - уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх | |
8. | Досягнення результатів | - здатність до чіткого бачення результату діяльності; | |
9. | Відповідальність | - усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур | |
10. | Стресостійкість | - уміння розуміти та управляти своїми емоціями; - здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв'язку, зокрема критики; - оптимізм | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; | |
2. | Знання вимог спеціальних законів | Знання: Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»; Постанови КМУ від 12.12.2018 № 1062 «Про затвердження Основних засад функціонування внутрішнього контролю у розпорядників бюджетних коштів»; Постанови КМУ від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»; Постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»; Наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання»; Наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»; ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації | |