Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Розробляє проект структури Нацсоцслужби, посадових інструкцій державних службовців Нацсоцслужби, затвердження яких належить до повноважень Голови, їх перегляд на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій; вносить пропозиції безпосередньому керівнику з питань удосконалення управління персоналом; надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Нацсоцслужби та керівникам її територіальних органів. Бере участь у роботі щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій, узагальнює аналіз кількісного та якісного складу персоналу у Нацсоцслужбі, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей Нацсоцслужби та вносить відповідні пропозиції безпосередньому керівнику; готує проект умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В»; розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби наказ Голови про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність. Розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у Нацсоцслужбі, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства; здійснює заходи щодо організації процедури адаптації новопризначених державних службовців у Нацсоцслужбі, оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями в Нацсоцслужбі, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання; складає разом з державними службовцями Нацсоцслужби індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить безпосередньому керівнику пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців. Здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб’єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програми персонал Нацсоцслужби; здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням Голови оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства; організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді; здійснює заходи щодо організації процедури адаптації новопризначених державних службовців у Нацсоцслужбі; веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань. Забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу Нацсоцслужби; проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби та контрактів з керівниками територіальних органів, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством; забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Нацсоцслужбі та проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Нацсоцслужби, посадовими інструкціями та іншими документами; оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям; розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками. Обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби; готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу; у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу Нацсоцслужби. Здійснює роботу, пов’язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Нацсоцслужби; веде військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час в Нацсоцслужбі; розглядає і готує відповіді на документи з грифом «Для службового користування», на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції; контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку. За дорученням Голови перевіряє дотримання законодавства про працю, державну службу та стан управління персоналом у територіальних органах; здійснює проведення класифікації посад державної служби у Нацсоцслужбі відповідно до законодавства; разом з іншими структурними підрозділами Нацсоцслужби: розробляє положення про структурні підрозділи; забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в Нацсоцслужбі; спільно з бухгалтерською службою Нацсоцслужби опрацьовує штатний розпис Нацсоцслужби Оформляє у межах компетенції працівникам Нацсоцслужби довідки з місця роботи; проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проектів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 23 464,00 грн. (класифікаційний код посади 24-VІІ-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2026 році» (зі змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної». Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду. Інформація приймається на електронну адресу Сектору управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua до 08 березня 2026 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна, 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Остапець Альона Олександрівна тел.: 205-70-92 електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра | |
2. | Досвід роботи | без вимог до досвіду роботи | |
3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Самоорганізація та самостійність в роботі | уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання; здатність до самомотивації (самоуправління); вміння самостійно приймати рішення i виконувати завдання у процесі професійної діяльності | |
2. | Досягнення результатів | здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди | |
3. | Якісне виконання поставлених завдань | чітке i точне формулювання мети, цілей i завдань службової діяльності; комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків; розуміння змісту завдання i його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення | |
4. | Комунікація та взаємодія | вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини; здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; вміння публічно виступати перед аудиторією; здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; | |