Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Здійснює приймання, реєстрацію та облік вхідної кореспонденції, що надходить до Нацсоцслужби на офіційні електронні поштові скриньки (info@nssu.gov.ua; eproject@nssu.gov.ua) в системі електронного документообігу, вчасно подає їх на розгляд керівництву Нацсоцслужби та забезпечує передачу документів у самостійні структурні підрозділи апарату Нацсоцслужби на виконання, у відповідності з резолюцією керівництва Нацсоцслужби. Здійснює опрацювання/відправку вихідної кореспонденції, створеної в в системі електронного документообігу Нацсоцслужби, у тому числі з грифом «Для службового користування» та забезпечення її своєчасного надсилання до адресатів засобами електронного, поштового (АТ «Укрпошта») та фельд’єгерського зв’язку. Складає зведену номенклатуру справ Нацсоцслужби на підставі номенклатур справ самостійних структурних підрозділів апарату Нацсоцслужби та окремих структурних одиниць, визначених структурою апарату Нацсоцслужби (у разі наявності), її погодження з Центральним державним архівом вищих органів влади і управління України та затвердження Головою Нацсоцслужби. Формує документи Управління та Відділу у справи, підготовка супровідних (описи або акти) документів до передачі на архівне зберігання або знищення. Здійснює розробку проєктів нормативно-правових актів та організаційно-розпорядчих документів Нацсоцслужби, що належать до компетенції Відділу. Виконує завдання визначені керівництвом Віділу до: актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, запитів та звернень народних депутатів України, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, листів інших кореспондентів, у тому числі з грифом «Для службового користування». наказів (доручень) керівництва Нацсоцслужби видані в межах його повноважень, крім випадків, передбачених частиною 6 статті 9 Закону України «Про державну службу». Виконує інші завдання, передбачені законодавством України та визначені Положенням про Відділ з метою реалізації основних завдань та функцій Відділу. | ||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 15 017,00 грн (класифікаційний код посади 8-VII-1.3). Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами) | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс. Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану | ||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом: резюме (за формою згідно з Додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)). декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік. А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної». Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду. Інформація приймається на електронну адресу Сектору управління персоналом personal_resume@nssu.gov.ua до 25 травня 2025 року до 18:00 | ||
Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | ||
Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) | м. Київ, вул. Еспланадна 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів) | ||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Каліцун Надія Іванівна тел.: (044) 205-70-92 електронна пошта: personal_resume@nssu.gov.ua | ||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра | |
2. | Досвід роботи | без вимог до досвіду роботи | |
3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Самоорганізація та самостійність в роботі | уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання; здатність до самомотивації (самоуправління); вміння самостійно приймати рішення i виконувати завдання у процесі професійної діяльності | |
2. | Досягнення результатів | здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди | |
3. | Якісне виконання поставлених завдань | чітке i точне формулювання мети, цілей i завдань службової діяльності; комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків; розуміння змісту завдання i його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення | |
4. | Комунікація та взаємодія
| вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини; здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку; вміння публічно виступати перед аудиторією; здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації | |
Професійні знання | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1. | Знання законодавства | Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; | |