Загальні умови

Посадові обов’язки

Безпосереднє здійснення керівництва діяльністю Сектору: здійснення загального керівництва діяльністю Сектору; організація, спрямування і контроль роботи з урахуванням Положення, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів, а також доручень керівника Нацсоцслужби; розгляд документів (листів, запитів, тощо), що належать до компетенції Сектору, у тому числі документи з грифом «Для службового користування»; визначення основних напрямів, характеру роботи Сектору відповідно до завдань та функцій, визначених Положенням, і координація їх діяльність; забезпечення виконання Конституції і законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, актів Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів з питань функціонування Нацсоцслужби та здійснення контролю за їх реалізацією; визначення розподілу обов’язків між працівниками Сектору, організація та скликання нарад з питань, що належать до компетенції Сектору, розгляд кореспонденції, яка надходить до Сектору, визначення відповідальних виконавців з її опрацювання; погодження посадових інструкцій працівників Сектору.

Забезпечення використання за цільовим призначенням коштів, виділених на розвиток матеріально-технічної бази, а також асигнувань, що виділяються для організації роботи Нацсоцслужби; забезпечення реалізації відповідних заходів щодо проведення профілактичного огляду та ремонту мереж водопостачання, каналізації, центрального опалення, електропостачання, електрозв’язку, сантехнічного, електротехнічного обладнання та устаткування.

Внесення пропозицій щодо раціонального розміщення структурних підрозділів апарату Нацсоцслужби та забезпечує їх меблями, телефонним зв’язком, службовими посвідченнями, канцелярськими товарами, необхідними для роботи, в межах виділених бюджетних асигнувань; організація роботи з прийому, зберігання та видачі товарно-матеріальних цінностей Нацсоцслужби, в межах компетенції Сектору.

Організація заходів щодо збереження майна, розміщеного в будівлі Нацсоцслужби, ведення обліку матеріальних цінностей та його інвентаризаці; забезпечення заходів мобілізаційної роботи та цивільної оборони в межах виділених бюджетних коштів.

Організація режиму пропуску; оснащення кабінетів і кімнат Нацсоцслужби засобами пожежогасіння; організація функціонування системи відеоспостереження Нацсоцслужби.

Забезпечення належного утримання державних символів у службових приміщеннях, своєчасної підготовки та відповідного оформлення приміщень Нацсоцслужби до відзначення державних свят

Участь у проведенні заходів щодо підготовки засідань колегії, конференцій, семінарів, селекторних та апаратних нарад, інших заходів, що проводяться керівництвом Нацсоцслужби, в межах компетенції Сектору

Організація роботи з управління об’єктами державної власності, що належать до сфери управління Нацсоцслужби в межах компетенції Сектору; забезпечення організації роботи щодо: укладання угод про оренду приміщень та погодження відповідних розрахунків з Фондом державного майна; укладання договорів та додаткових угод щодо відшкодування за електричну та теплову енергією, водопостачання та водовідведення тощо в орендованих приміщеннях; укладення договорів щодо проведення технічної експертизи проектів і кошторисів, погодження замовлень на виконання підрядних робіт, проектно-вишукувальних робіт і робіт з поточного ремонту відповідно до виділених бюджетних видатків; участь у розробленні проектів договорів про закупівлю послуг, товарів, робіт за державні кошти.

Організація, координація, планування протягом року процедур закупівель, їх проведення згідно з річним планом закупівель Нацсоцслужби на відповідний рік; забезпечення заходів зі своєчасного оприлюднення інформації щодо проведення закупівель відповідно до чинного законодавства у сфері публічних закупівель; підготовка необхідних документів для організації роботи з проведення процедур закупівель, згідно із законодавством, у сфері публічних закупівель; контролювання строків та термінів виконання договорів, які було укладено за процедурами закупівель.

Участь у розробленні проектів законів, інших нормативно-правових актів, підготовка пропозицій стосовно внесення змін і доповнень до нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Сектору; забезпечення виконання доручень керівництва Нацсоцслужби, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України з питань, що належать до компетенції Сектору; народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій з питань, пов’язаних з діяльністю Нацсоцслужби, її територіальних органів, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Нацсоцслужби; організація, координація та контроль за діяльністю територіальних органів Нацсоцслужби, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери її управління, організовує їх взаємодію з державними органами та органами місцевого самоврядування в межах компетенції Сектору; забезпечення надання територіальним органам Нацсоцслужби методичної і практичної допомоги щодо організації роботи, проведення перевірки виконання такої роботи в межах компетенції Сектору; проведення інформаційно-роз’яснювальної, консультативної роботи з питань, що належать до компетенції Сектору; забезпечення підготовки аналітичних матеріалів щодо поточної діяльності Нацсоцслужби, у тому числі квартальних і щорічних звітів з питань, що належать до компетенції Сектору; здійснення в межах компетенції виконання покладених на Сектор завдань інші повноваження, визначених законом.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 29 330,00 грн

(класифікаційний код посади 10-V-1.3).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом:

резюме (за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду.

Інформація приймається на електронну адресу
Сектору управління персоналом personal@nssu.gov.ua

до 11 лютого 2025 року до 18:00

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Київ, вул. Еспланадна 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Каліцун Надія Іванівна

тел.: 289-55-91

електронна пошта: personal@nssu.gov.ua 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Самоорганізація та самостійність в роботі

уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

здатність до самомотивації (самоуправління);

вміння самостійно приймати рішення i виконувати завдання у процесі професійної діяльності

2.

Досягнення результатів

здатність до чіткого бачення результату діяльності;

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

3.

Якісне виконання

поставлених

завдань

чітке i точне формулювання мети, цілей i завдань службової діяльності;

комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

розуміння змісту завдання i його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

4.

Комунікація та

взаємодія

вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку;

вміння публічно виступати перед аудиторією;

здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»;