Загальні умови

Посадові обов’язки

Забезпечення:

- організації автоматизованих робочих місць працівників апарату Нацсоцслужби;

- належної експлуатації, технічного обслуговування, модернізації, організації сервісного обслуговування та поточного ремонту комп’ютерної та копіювально-розмножувальної техніки в апараті Нацсоцслужби, взаємодії з виробниками та постачальниками комп’ютерної техніки, програмного забезпечення та сервісними центрами щодо отримання та надання інформації, передбаченої чинним законодавством, укладеними угодами та договорами;

- ведення обліку комп’ютерної та копіювально-розмножувальної техніки, комунікаційного та серверного обладнання, проводить щорічний аналіз результатів інвентаризації комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, визначення потреби для забезпечення виконання завдань та функцій Нацсоцслужби, забезпечення визначення та підготовки переліку комп’ютерної техніки і програмного забезпечення для подальшого списання в установленому порядку;

- підготовки матеріалів (обґрунтування, розрахунки, технічні специфікації) для проведення централізованих процедур державних закупівель комп’ютерної техніки, програмних продуктів та послуг для забезпечення потреб апарату Нацсоцслужби у межах компетенції Сектору;

- ведення діловодства та архівне зберігання у Секторі відповідно до встановлених правил.

Забезпечення в межах компетенції Сектору розгляд документів з грифом «Для службового користування», звернень громадян, народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій з питань, пов’язаних з діяльністю Нацсоцслужби, її територіальних органів, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Нацсоцслужби.

Здійснення підключення працівників апарату Нацсоцслужби до інформаційних систем, реєстрів та баз даних, до яких Нацсоцслужбі надається доступ, забезпечує надання, скасування та ведення обліку прав доступу до таких систем.

Забезпечення функціонування корпоративної електронної пошти та веб-порталу Нацсоцслужби.

Забезпечення функціонування систем електронної взаємодії органів виконавчої влади та електронного документообігу в Нацсоцслужбі.

Забезпечення надання послуг з використанням електронних сервісів.

Участь в організації робіт з розробки та експлуатації систем захисту інформації.

Забезпечення створення та функціонування Єдиного державного реєстру випадків домашнього насильства та насильства за ознакою статі.

Організація, координація та контроль діяльності територіальних органів Нацсоцслужби з питань, що належать до компетенції Сектору, організація їх взаємодії з державними органами та органами місцевого самоврядування. Надання територіальним органам Нацсоцслужби методичної і практичної допомоги щодо організації роботи, що належить до компетенції Сектору, проведення перевірки виконання такої роботи.

Забезпечення виконання інших повноважень, визначених законом за дорученням керівництва Нацсоцслужби

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 18 771,00 грн

(класифікаційний код посади 23-VІІ-1.3).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році» (зі змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію до Сектору управління персоналом:

резюме (за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98)).

декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

А також, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо) та документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

Сертифікат про рівень володіння державною мовою надається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі призначення на вакантну посаду.

Інформація приймається на електронну адресу

Сектору управління персоналом personal@nssu.gov.ua

до 16 березня 2025 року до 18:00

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата i час початку проведення тестування кандидатів. Місце a6o спосіб проведення тестування. Місце a6o спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Київ, вул. Еспланадна 8/10 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Каліцун Надія Іванівна

тел.: 289-55-91

електронна пошта: personal@nssu.gov.ua 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел i достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- знання базових принципів захисту інформації;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (KEП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

2.

Досягнення результатів

здатність до чіткого бачення результату діяльності;

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

3.

Аналітичні здібності

здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки;

вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»;

2.

Знання вимог спеціальних законів 

Знання:

Закону України «Про центральні органи виконавчої влади»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»;

Закону України «Про інформацію»;

Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»;